Ziel jedweder Digitalisierung ist, bestehende Prozesse zu vereinheitlichen und möglichst zu automatisieren. Genau diese Bestrebungen machen die Digitalisierung des „gelben Scheins“ so interessant, weil dieser Prozess eine immense praktische Bedeutung als absolutes Massenverfahren mit ca. 77 Mio. Formularen (demnach 308 Mio. Ausfertigungen) hat. Im Grunde sind alle Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Ärzte und Krankenkassen regelmäßig von dem Verfahren betroffen und bürokratisch belastet. Die AU wird durch die Ärzte festgestellt, im Praxisverwaltungssystem erfasst sowie ausgedruckt und unterschrieben. Von den Arbeitnehmern wird diese dann an den Arbeitgeber und die Krankenkasse versandt und dort letztendlich wieder aufwendig digitalisiert und vernichtet.

Die Vermeidung von Medienbrüchen im Prozess soll daher gleichzeitig weitere Synergien nutzen und z. B. vermeidbare Belastungen durch notwendige Nacharbeiten verhindern. Bisher durch Scanprozesse oder manuelle Eingaben auftretende Fehlerpotenziale sollen ausgeschlossen und damit bei geringerem Aufwand eine qualitativ hochwertigere Datenlage sichergestellt werden. Aber auch bisherige Sollbruchstellen sollen im Verfahren beseitigt werden. Wurde im aktuellen Regelverfahren der Versicherte als Erfüllungsgehilfe für die Übermittlung der AU-Bescheinigung vom Arzt an die Krankenkasse genutzt, führte dies nicht selten dazu, dass diese nicht dort ankamen und damit der Datenbestand bei den Krankenkassen (insbesondere bei Kurz-AU) nicht zeitnah vollständig sichergestellt werden konnte. Aktuelle Problemstellungen in Folgeprozessen (z. B. Anfragen der Arbeitgeber zu anrechenbaren Vorerkrankungen) sollen damit zusätzlich beseitigt und gleichzeitig die Versicherten von der Pflicht zur Übermittlung der Bescheinigungen befreit werden. Die Umsetzung eines solchen Massenverfahrens bedarf im Hinblick auf die vielfach aufeinanderfolgenden Prozesse eines gestaffelten Vorgehens.