Erstaunlicherweise muss zumindest in tarifgebundenen oder einen Tarifvertrag anwendenden Betrieben nicht der Arbeitgeber, sondern der Betriebsrat den Auskunftsanspruch der Beschäftigten erfüllen. Zudem können die Tarifvertragsparteien einbezogen werden. Als Arbeitgeber haben Sie nach Rücksprache mit der betrieblichen Interessenvertretung die Möglichkeit, die Auskunftsansprüche zu bearbeiten. Diese Regelung gilt aber nur für die Dauer der Amtszeit des Gremiums. Ist diese abgelaufen, ist die Abstimmung eines neuen Verfahrens erforderlich. Umgekehrt kann der Betriebsrat von Ihnen verlangen, dass Auskünfte nur arbeitgeberseitig erteilt werden.

Der individuelle Auskunftsanspruch bezieht sich auf die Kriterien und das Verfahren der Entgeltermittlung. Dies sind zum Beispiel Tarifverträge oder betriebliche Entgeltregelungen, das eigene monatliche Bruttoentgelt und das Vergleichsentgelt.

Des Weiteren können Angaben zum durchschnittlichen monatlichen Bruttoentgelt des jeweils anderen Geschlechts verlangt werden.

Das Vergleichsentgelt ist nicht anzugeben, wenn die vergleichbare Tätigkeit von weniger als sechs Beschäftigten des jeweils anderen Geschlechts ausgeübt wird.

Die von Arbeitnehmerseite gewünschten Auskünfte müssen vom Arbeitgeber oder Betriebsrat innerhalb von drei Monaten in Textform erteilt werden. Aus Datenschutzgründen sollen jedoch nur die mit der Beantwortung betrauten Personen von den jeweiligen Daten Kenntnis erhalten.

Kommen Sie als Arbeitgeber Ihrer Auskunftspflicht nicht nach, sind keine Sanktionen vorgesehen. Im gerichtlichen Streitfall liegt die Beweislast dafür, dass kein Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot bei der Entgeltzahlung vorliegt, jedoch allein bei Ihnen.

Sofern Sie die gewünschten Auskünfte erteilen, ergeben sich für die Arbeitnehmer daraus keine unmittelbaren Folgen, insbesondere kein Anspruch auf eine Vergütungsanpassung. Mitarbeiter, die eine finanzielle Benachteiligung vermuten, werden den Gang zum Arbeitsgericht antreten müssen, wenn sich keine andere Lösung finden lässt.

Nach erteilter Auskunft besteht nur in begründeten Ausnahmefällen früher als vor Ablauf von zwei Jahren ein erneuter Auskunftsanspruch.